нет товаров

Всё о поправках в 54-ФЗ

Задачей новейших поправок в федеральном законе 54-ФЗ является переход от устаревшей системы взаиморасчётов с клиентами к новой, более прозрачной и простой. Главное нововведение, которое несут в себе правки — это способ передачи данных с касс в ФНС через интернет. Новый порядок применения кассовой техники повлияет на работу практически всех организаций, занимающихся взаиморасчётами с населением. На этой страница мы подробно и доходчиво разъясним сущность новых требований, а также расскажем, что нужно сделать чтобы ваше предприятие им соответствовало.

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники

Главным изменением в 54-ФЗ является обязательность подключения касс к интернету. Теперь все кассы будут передавать данные обо всех пробитых чеках и других операциях, которые раньше записывались на защищенную кассовую ленту (ЭКЛЗ), в реальном времени. Вместо самой ЭКЛЗ предполагается использование фискального накопителя — особого блока памяти с шифрованием, куда касса будет сохранять информацию о кассовых операциях перед отправкой на сервер. Все данные о пробитых чеках со всех подключенных касс будут собирать на своих серверах операторы фискальных данных. Актуальный список всех ОФД, имеющих лицензию всегда можно увидеть на официальном сайте ФНС.

Кто такие ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) — это своего рода пункт сбора, куда приходят данные с сотен тысяч контрольно-кассовых машин. Задача такого пункта — надежно сохранить информацию и передать её в Федеральную налоговую службу для дальнейшей обработки. Организация-оператор фискальных данных обязательно имеет лицензию ФСБ на работу с зашифрованными данными с помощью специальных средств, а также собственный центр обработки информации и множество мощных серверов. Для работы с операторами фискальных данных владельцам необходимо заключить с ОФД договор на обработку фискальных данных.

За невыполнение требований закона предусматривается административная ответственность. Если организация производит расчеты без применения ККТ или кассир выбивает чеки на кассовом аппарате, который не соответствует новым требованиям, то есть не записывает данные в фискальный накопитель или не передаёт их оператору фискальных данных, то на юридическое лицо может быть наложен штраф 10000 рублей. Штраф в том же размере, 10000 рублей, предусмотрен, если кассир не выдаст чек покупателю. Если предприятие будет работать с покупателями и клиентами вообще без ККТ, юридическое лицо или его владельца могут оштрафованы на 30000 рублей.


Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) - это аппарат, который шифрует и защищает фискальные данные, которые представляют собой сведения о расчётах, проводимых онлайн-кассой. На данный момент на рынке дотупны два типа Фискального накопителя:
  • Для организаций, осуществляющих сезонную торговлю, продажу подакцизных товаров, использующим режим налогообложения ОСНО и работающим на онлайн-кассах в автономном режиме необходим ФН с лицензией на 13 месяцев
  • Для всех остальных подойдёт ФН на 36 месяцев. К ним относятся ИП и организации работающие по таким системам налогообложения как «Патент» и ЕНВД.

Как выбрать Фискальный накопитель, который подойдёт для Вашей организации


Калькулятор ФН
1. Передача данных в ОФД
2. Система налогообложения
3. Продажа подакцизного товара
4. Сезонный характер работ
Калькулятор ФН 1. Вы передаете данные в ОФД 2. Ваша система налогообложения ОСН (НДС 18%) 3. Вы не продаете подакцизный товар 4. У вас несезонный характер работ ------------------------- Ваш ФН: 36 месяцев

В ближайшее время на рынке появится новая модель фискального накопителя «ФН-1.1» Исполнение 3». Срок её службы составит 15 месяцев. Главной особенностью модели является то, что она и совместимые с ней онлайн-кассы позволят формировать фискальные данные в форматах 1.0 и 1.05, а также в формате 1.1, выход которого анонсирован на январь 2019 года. Кроме того имеется список организаций, которым разрешается осуществлять торговую деятельность без онлайн-касс.


Автономные онлайн-кассы 54-ФЗ


Фискальные регистраторы 54-ФЗ



Что изменилось? Главные отличия новой схемы использования ККТ от старой

  Было Стало
Чтобы зарегистрировать кассу Необходимо заполнить бумажное заявление и лично присутствовать на регистрации кассы в налоговой. ФНС фискализирует кассу и выдает владельцу документ о её регистрации. Необходимо заполнить бумажное заявление или заявление в электронном виде. Приносить кассу в отделение ФНС не нужно.
Для отчета нужно Принести ККТ в ЦТО, подать заявление на снятие. Касса автоматически передает информацию о всех операциях по кассе в ФНС через оператора фискальных данных.
Кассовый чек Нужно распечатать чек на контрольно-кассовой машине и выдать покупателю. Нужно обязательно отправить покупателю чек в электронном виде. Бумажный чек выдается покупателю по его требованию.
В ФНС нужно передавать Блок ЭКЛЗ каждые 13 месяцев. Фискальный накопитель каждые 13 месяцев. Предприятия малого бизнеса и сферы услуг — каждые 36 месяцев.

Календарь изменений


Новый порядок применения кассовой техники предполагает поэтапный переход всех предприятий-пользователей ККТ на онлайн-кассы. Закон распространяется на все организации, осуществляющие денежные расчеты на территории РФ. Новые правила распространились на все кассовые аппараты из реестра ККТ с 1 февраля 2017. После этой даты кассу старого образца, то есть без возможности подключения к интернету, регистрировать в налоговой нельзя.
С 31 марта 2017 года все предприятия, имеющие дело с продажей алкоголя в розницу, обязаны использовать онлайн-кассы и фискальные регистраторы для расчётов с покупателями и гостями. Речь идёт о розничных магазинах и предприятиях общественного питания любой формы собственности - ООО или ИП. Это касается в том числе и индивидуальных предпринимателей-плательщиков ЕНВД (Единого налога на вменённый доход), например, точек продаж пива и других слабоалкогольных напитков на розлив.


С 01 июля 2018 владельцы торговых автоматов, которые продают кофе, батончики и подобные товары, будут также обязаны установить в них кассовый модуль для расчётов онлайн.Кроме того, ИП на таких системах налогообложения как «Патент» и ЕНВД, смогут получить налоговый вычет до 18 000 рублей при переходе на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.
Установка онлайн-касс также обязательна для всех предприятий, на которых работает платёжный терминал для безналичных расчётов со своими покупателями или клиентами.


Ниже пунктов с иконками добавить следующий абзац

Возможность отсрочки на применение онлайн-касс с фискальным накопителем также получили ИП и организации на «Патенте» или ЕНВД. Согласно поправкам в законодательстве, ИП и организации на этих системах налогообложения не имеющие наёмной рабочей силы, предлагающие услуги, а также осуществляющие продажу неподакцизных товаров (кроме сферы общепита) могут пользоваться контрольно-кассовой техникой для ЕНВД до 1 июля 2019 года. После этого они могут доработать своё оборудование Фискальным накопителем на 36 месяцев.
Установка онлайн-касс также обязательна для всех предприятий, на которых работает платёжный терминал для безналичных расчётов со своими покупателями или клиентами.



БСО или Бланк строгой отчетности

Применение ККТ на предприятиях сферы услуг, как и раньше, не является обязательным. Речь идёт о парикмахерских, ателье по ремонту одежды или обуви, киосков по изготовления ключей, пунктах продажи билетов.
Тем не менее, при оказании платных услуг или продаже, такие организации обязаны выдавать клиентам БСО, то есть бланки строгой отчетности. Выдача БСО покупателям останется обязательной и на следующем этапе вступления 54-ФЗ. Разница лишь в том, что с 1 июля 2018 года для формирования бланков строгой отчетности будет необходима «автоматизированная система для БСО». Предполагается, что такие системы будут иметь много общего с ККТ, а сам бланк строгой отчетности будет похож на обычный кассовый чек. Отметим, что с 15 июля 2016 года бланк строгой отчетности нужно предоставлять и при выполнении работ, например при установке бытовой техники или подъём мебели на этаж.

Изменения, касающиеся ЦТО

Другим важным изменением является изменение роли центров технического обслуживания. Раньше ФНС требовала обязательное наличие договора с ЦТО для всех владельцев контрольно-кассовой техники. Со вступлением 54-ФЗ в силу обслуживание кассы в ЦТО перестаёт быть обязательным для предприятий. Это вовсе не означает, что теперь без ЦТО можно обойтись. Контрольно-кассовое оборудование — это сложные технические устройства, ремонт и обслуживание которых лучше доверить квалифицированным специалистам.

Изменения для плательщиков ЕНВД и ПСН

Помимо новых правил применения самой ККТ, изменились также условия, на которых работают предприятия-налогоплательщики Единого налога на вменённый доход (ЕНВД) и предприятия с патентной системой налогообложения (ПСН). Эти предприятия теперь обязаны по требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий факт оплаты. С 1 июля 2018 года плательщики ПСН и ЕНВД также обязаны использовать кассы с регистрацией в налоговой.

Как подключиться

1
Купить онлайн кассу или доработать имеющийся кассовый аппарат.

Новая касса должна оснащаться модулем для подключения к интернету — Ethernet (LAN), Wi-Fi или 3G и фискальным накопителем. Многие производители со вступлением закона в силу уже озадачились выпуском новых моделей, полностью соответствующих требованиям 54-ФЗ. Кроме того, производители предлагают комплекты доработок для актуальных моделей своих стандартных касс до онлайн касс.

2
Заключить договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД)

Для заключения договора необходимо приобрести квалифицированную электронную цифровую подпись.

3
Зарегистрировать кассу на сайте Федеральной налоговой службы

В личном кабинете на сайте ФНС необходимо подать заявление на регистрацию кассы. Касса должна быть подключена к интернету и оснащена фискальным накопителем. Как только устройство передаст данные на сервер ОФД, в личном кабинете появится карточка регистрации вашей ККТ. Касса зарегистрирована, можно работать!

Онлайн-кассы

Специалисты компании “Софт Трейд” помогут вам выбрать оптимальное решение для комфортного перехода на новую схему работы с ККТ. Вы можете купить прямо сейчас или оформить предзаказ на любые модели онлайн-касс и фискальных регистраторов, представленных в разделах ниже, а также заказать модернизацию вашего кассового аппарата до онлайн-кассы. Свяжитесь с нами любым удобным вам способом.

Закажите звонок
Онлайн-консультант
Напишите онлайн-консультанту в будние дни с 9.00 до 18.00
Электронная почта
Отправьте запрос на электронную почту info@st54.ru
Получите полную бесплатную консультацию о решении по телефону или в наших офисах продаж
Москва
+7 (495) 120-60-10
Леснорядский переулок 18, строение 6, офис 11, 3 этаж
Новосибирск
+7 (383) 212-09-82
ул. Большевистская, д. 131, офис 211
Барнаул
+7 (3852) 502-756
пр. Ленина, д. 154а, корп. 7, офис 205
Новокузнецк
+7 (3843) 99-37-71
ул. Павловского 11а, БЦ "Форум", офис 512
Автономные онлайн-кассы 54-ФЗ Все товары


Фискальные регистраторы 54-ФЗ Все товары

Часто задаваемые вопросы

Кому переходить на новые онлайн-кассы?

Изменившийся закон о применении контрольно-кассовой техники гласит, что на онлайн-кассы должны перейти все предприятия, которые осуществляют расчеты с населением на территории Российской Федерации. Это - магазины, рестораны, кафе, аптеки, АЗС и другие предприятия.

Исключения составляют пункты продажи газет, банки, ателье по ремонту обуви и изготовлению ключей, столовые в училищах, школах и ВУЗах, точки приема вторсырья и ярмарочные палатки.

Применять ККТ не обязательно также при продаже билетов в транспорте, торговле из автоцистерн, а также при оказании различных бытовых услуг (уход за ребёнком, «муж на час»).

Что делать со старой кассой?

Вы можете либо доработать вашу кассу, используя комплекта доработки, либо можете приобрести новую ККТ, соответствующую требованиям закона 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Старая касса в этом случае подлежит утилизации.

Доработка заключается в смене программного обеспечения, установки модуля для выхода в интернет, снятию ЭКЛЗ и установки фискального накопителя.

Что такое ОФД

Оператор фискальных данных — это организация, ответственная за сбор, хранение и передачу информации об операциях на кассе в Федеральную налоговую службу. Чтобы передавать данные с кассы в налоговую через ОФД, необходимо заключить договор с одной из таких организаций.

Как выбрать ОФД

При выборе оператора фискальных данных нужно обратить внимание на такие моменты, как наличие всех разрешений, необходимых для работы в качестве ОФД, технические возможности оператора (серверные мощности и центры обработки данных), а также опыт работы в сфере информационных технологий.

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель станет заменой блока ЭКЛЗ. Обновлённый федеральный закон 54 «О применении контрольно-кассовой техники» также устанавливает для ФН сроки плановой замены. Это 13 месяцев для всех предприятий, кроме предприятий, работающих на патентной или упрощенной системах налогообложения. Для малого бизнеса срок эксплуатации ФН составляет 36 месяцев.

Нужно ли заключать договор с ЦТО?

Согласно обновлённым требованиям закона, договор с ЦТО, как обязательное требование к владельцу касс, был упразднён. Это означает, что поставить кассу на учёт в ФНС вы можете и без него. Касса по-прежнему остается сложным техническим устройством, которому необходимо обслуживание и ремонт. Заключив договор с ЦТО компании «Софт Трейд», вы можете быть уверены, что ваши ККТ в надежных руках профессионалов.

Что делать, если пропало интернет-соединение?

На случай потери интернет-соединения, в онлайн-кассах предусмотрен следующий механизм: как только ККТ теряет связь и передача данных на сервер ОФД становится невозможной, устройство сохраняет все пробитые чеки в памяти. Как только соединение будет восстановлено, касса возобновит передачу автоматически. Вместе с тем, касса сообщением на чеке информирует пользователя о потере соединения.

Что делать, если моё предприятие находится в городе/селе/деревне N, где интернет нестабилен или отсутствует?

Если в вашем населённом пункте нет доступа к интернету, вы можете пользоваться кассой в прежнем режиме. Обязательными требованиями при этом остается обязательное наличие в ККТ фискальной памяти, касса должна быть опломбирована. Пользоваться в этом случае можно только устройствами, включенными в ГосРеестр ККТ. Кроме того, отсутствие подключения к интернету нужно подтвердить документально.

Еще немного о поправках в 54-ФЗ